Datatilsynet
Borgergade
28, 5.
1300
København K
Att. Jacob Lundsager
Hurup Thy den 23. januar 2002
I
henhold til vores telefonsamtale dags data fremsender jeg hermed mine
kommentarer til Sydthy Kommunes brev af den 14. januar 2002 til Datatilsynet
underskrevet af kommunaldirektør Poul Erik Bach.
Protokollatet
af den 29. august 2001
Protokollatet
er udelukkende udfærdiget efter kommunaldirektør Poul Erik Bachs ønske (bilag
G).
I forbindelse med udfærdigelsen af
protokollatet af den 29. august 2001 fortalte kommunaldirektør Poul Erik Bach,
at jeg ikke måtte drøfte indholdet af dette end ikke med min kone. Den eneste
jeg måtte nævne det for var mig læge, som havde tavshedspligt. Jeg ville
kunne retsforfølges, hvis der skete brud på protokollatet.
Jeg er bevidst blevet misinformeret af
kommunaldirektør Poul Erik Bach. Jeg kan ikke retsforfølges for at gøre opmærksom
på uregelmæssigheder foretaget af ansatte ved Sydthy Kommune, uanset hvad
teksten i protokollatet end måtte være. Jeg er underlagt den samme
tavshedspligt, som alle andre nuværende eller tidligere medarbejdere i Sydthy
Kommune.
Jeg
giver hermed kommunaldirektør Poul Erik Bach min tilladelse til i fuldt omfang
at udtale sig offentligt om sagen. Jeg vil tilmed opfordre kommunaldirektør
Poul Erik Bach til at fortælle den fulde sandhed om handlingsforløbet. Jeg har
intet at skjule, men der er måske andre ansatte i Sydthy Kommune, som sammen ønsker
et ”cover-up” omkring sagen.
Kommunaldirektør
Poul Erik Bachs hukommelse er meget tilbage at ønske. Ved starten af mødet den
29. august 2001 påtalte afdelingsleder Ole Eriksen fra HK Thisted netop i meget
skarpe og kritiske vendinger opstillingen af web-kameraet og gennemgang af mine
e-mails.
Jeg
er i mellemtiden blevet kontaktet af afdelingssekretær Ole Eriksen fra HK
Thisted på foranledning af kommunaldirektør Poul Erik Bach. Han mindede mig
om, at jeg skulle overholde aftalen i protokollatet. Jeg kunne fortælle Ole
Eriksen om, at it-koordinator Arne Mikkelsen var den første til at bryde
protokollatet. Se bilag D og E. Jeg blev orienteret om, at jeg risikerede at
blive retsforfulgt for brud på protokollatet. I så fald ville HK ikke hjælpe
mig.
Det
afholder dog ikke mig fra at gå videre med sagen. Jeg anser det som et slet
skjult forsøg fra kommunaldirektør Poul Erik Bachs side på at true mig til at
tie stille med min belastende viden om specielt it-koordinator Arne Mikkelsen.
Kommunaldirektør
Poul Erik Bach har ikke, i mod sædvane, nedskrevet et referat omhandlende formålet
og indholdet med mødet den 29. august 2001.
Kamera-overvågning
Lysdioden
i det opstillede Creative web-kameraet lyste, som tegn på, at det var
tilsluttet og aktivt. Med Anna Lyngs som vidne blev ledningen fra kameraet til
IBM arbejdsstationen taget fra. Jeg tog herefter kontakt til medarbejder og TR
Lillian Glibstrup, og fortalte hende om hændelsen. Da it-koordinator Arne
Mikkelsen vendte tilbage efter sine fridage, spurgte jeg ham, om han havde
opstillet Creative web-kameraet.
Arne
Mikkelsen bekræftede, at han havde opstillet kameraet. Jeg spurgte efterfølgende
hvad formålet med det opstillede kamera havde været. Arne Mikkelsen ønskede
ikke at uddybe nærmere, hvad formålet med det opstillede kamera havde været.
Arne Mikkelsen bekræftede ligeledes overfor medarbejder og TR Lillian Glibstrup,
at han havde opstillet Creative web-kameraet. Det lykkedes heller medarbejder og
TR Lillian Glibstrup at få en forklaring fra it-koordinator Arne Mikkelsen.
Lillian
Glibstrup tog kontakt til HK København. Lillian Glibstrup modtog efterfølgende
materiale angående kameraovervågning og e-mails.
Se
desuden det tidligere tilsendte bilag 1 omhandlende Ole E. Jensens notat vedrørende
Arne Mikkelsens opsætning af overvågningskamera og manglende aflåsning af
serverrummet i en måned. Bilag 2 vedrører kommunaldirektør Poul Erik Bachs
referat vedrørende mødet på hans kontor den 21. august 2001 kl. 11:00.
Jeg
vil foreslå, at Datatilsynet retter direkte henvendelse til nedenstående fire
personer for at få deres version af forløbet.
it-koordinator
Arne Mikkelsen, 9988 1215
medarbejder
Anna Lyngs, 9988 1183
medarbejder
og TR Lillian Glibstrup, 9988 1253
afdelingssekretær
fra HK Thisted Ole Eriksen, 9617 8181
Gennemgang
af mine e-mails
Jeg
er på intet tidspunkt mundtligt eller skriftligt
blevet orienteret om, at mine e-mails blev gennemgået samt formålet med
gennemgangen af min e-mails. Der lå ingen data på min bærbare computer på
den lokale harddisk eller på mine drev på netværket, som kunne være af
faglig interesse for it-koordinator Arne Mikkelsen.
Efter
af jeg havde forelagt mit notat af den 20. august 2001 for kommunaldirektør
Poul Erik Bach omhandlende kameraovervågning og den åbne dør ind til
serverrummet blev jeg tilbage på it-kontoret modtaget af it-koordinator Arne
Mikkelsen.
Jeg
blev afkrævet mit BIOS-password til min bærbare Dell computer. It-koordinator
Arne Mikkelsen gik herefter uden yderligere varsel i gang med at gennemgå min
computer herunder mine e-mails.
It-koordinator
Arne Mikkelsens gennemgang af min e-mail skyldtes udelukkende håbet om af finde
materiale, som måtte omtale it-koordinator Arne Mikkelsen eller kommunaldirektør
Poul Erik Bach i mindre pæne vendinger. Hvilket ikke lykkedes, idet der aldrig
har befundet sig materiale af den art på min bærbare Dell computer eller på
mine drev på netværket.
Når
BIOS-password og det almindelige password er kendt, er alle data efterfølgende
tilgængelige for dem, som måtte ønske det.
Dette
overgreb mod mig er sket med kommunaldirektør Poul Erik Bachs viden og
godkendelse, idet der ikke efterfølgende er indledt sanktioner overfor
it-koordinator Arne Mikkelsen på trods af, at indgrebet mod mig må anses som
en voldsom krænkelse af min person. Kommunaldirektør Poul Erik Bach og
it-koordinator Arne Mikkelsen har ville være sikre på, at jeg sygemeldte mig
resten af min tid ved Sydthy Kommune for at forhindre mig i, at opsamle
yderligere belastende oplysninger om it-koordinator Arne Mikkelsens uregelmæssigheder.
Kommunaldirektør
Poul Erik Bach har igen problemer med at holde sig til de faktiske hændelser.
Kommunaldirektør Poul Eriks Bachs forklaring er et forsøg på at dække over
it-koordinator Arne Mikkelsen og hans fuldstændig ukontrollerede opførsel på
it-kontoret.
Jeg
vil foreslå, at Datatilsynet kontakter sygeplejerske Bolette Juul, lokal 9988
1391 eller 9988 1392, som overhørte seancen på it-kontoret. Hun vil kunne bekræfte
den rette sammenhæng i forløbet.
Under
mødet på kommunaldirektør Poul Erik Bachs kontor den 29. august 2001,
foreslog jeg ligeledes, at sygeplejerske Bolette Juul blev kaldt op på
kommunaldirektørens kontor for at bekræfte mit notat af den 21. august 2001.
Det var kommunaldirektør Poul Erik Back ikke interesseret i. Læs et mere
detaljeret referatet tidligere vedlagt som bilag 3 til Datatilsynet i mit brev
af den 10. december 2001.
Åben
dør ind til serverrum
Kommunaldirektør
Poul Erik Bach skriver, at serverrummet ikke må låses, når der arbejder
personer i rummet. Det er indlysende, men det er heller ikke det, som jeg gør
opmærksom på. Mig bekendt arbejder KMDs personale ikke døgnet rundt. De
fulgte stort set den samme rytme, som resten af Rådhuset. Hvis Kim Grandelag
eller Christian Vils ønskede at arbejde før eller efter normal arbejdstid blev
jeg tilkaldt for at lukke dem forbi alarmen. KMDs personale har brugt kontoret,
som blev ledigt efter ledende sygeplejerske Svend Aage Hauerslevs afskedigelse.
Med deres medbragte bærbare computere koblede de sig på Rådhusets netværk.
Der har derfor ikke været behov for at befinde sig fysisk i serverrummet. I
90-95% af tiden befandt KMDs personale sig andre steder end i serverrummet. Det
var stort set kun når backupbåndene skulle kontrolleres eller skiftes, at KMDs
personale skulle have fysisk adgang til serverrummet. Det er derfor nogen vrøvl,
når kommunaldirektør Poul Erik Bach påstår, at forklaringen til den ulåste
dør ind til serverrummet, er behovet for at være tilstede i serverrummet.
Hvad
kan ellers være årsagen til at døren ind til serverrummet har været ulåst døgnet
rundt i en måned?
Min
formodning går på, at installationen af den nye platform falder sammen med
it-koordinator Arne Mikkelsens kærlighedsaffære med kommunekæreste Charlotte
Rong Piil. Som beskrevet på side 5 i bilag F var det ikke altid, at
it-koordinator Arne Mikkelsen fandt det belejligt at møde kl. 8:00, når resten
af personalet mødte. KMDs personale kunne derfor ikke være sikker på få
adgang til serverrummet om morgenen. Det var måske derfor it-koordinator Arne
Mikkelsen valgte at lade døren til serverrummet være ulåst. Så var det jo
ikke nødvendigt, at han mødte til tiden. It-koordinator Arne Mikkelsen havde
også travlt med at følges sammen med Charlotte Rong Piil, når denne forlod Rådhuset
ved normal arbejdstids ophør. Det gjorde det selvfølgelig svært at åbne og
lukke døren til serverrummet, idet KMDs personale i perioder efter normal
arbejdstids ophør havde behov for at installere software og genstarte serverne.
Jeg
har diskuteret årsagen til den ulåste serverdør med rådhusbetjent Jens Peter
Jensen. Han kunne heller fortælle mig, hvorfor it-koordinator havde valgt ikke
at låse døren ind til serverrummet. Vi var enige om, at det ville være
smartere, hvis man lod Kim Grandelag eller Christian Vils kvittere for lånet af
en A-nøgle, som er placeret i pengeskabet på Borgmesterkontoret.
Følgende
personer har haft kendskab til den åbne dør ind til serverrummet:
Kim
Grandelag, tidligere medarbejder ved Kommunedata (KMD), privat 9795 3180
Christian
Vils, Kommunedata (KMD), 44 60 2867
Rådhusbetjent
Jens Peter Jensen, 9988 1221 eller 9988 1225
Rådhusbetjent
Thorkil Sund, 9988 1221 eller 9988 1305
Lilli
Nielsen, Køkken / kantine, 9988 1233
Bente
Larsen, Køkken / kantine, 9988 1233
Ole
Jensen, edb-driftsansvarlig, privat 9795 1734 eller 2032 6134
Dertil
kommer rengøringspersonalet og øvrige personer, som færdes i kælderen
omkring serverrummet.
Det
er min opfattelse, at it-koordinator Arne Mikkelsen på groveste vis har
tilsidesat de sikkerhedsregler, som kommunalbestyrelsen har vedtaget og for
nyligt revideret.
Ansvaret for
edb-sikkerheden på Rådhuset
Jeg må på det kraftigste afvise, at jeg
på noget tidspunkt har været helt eller delvis ansvarlig for edb-sikkerheden på
Rådhuset. I forbindelse med min medarbejdersamtale udbad jeg mig netop en
revideret arbejdsbeskrivelse. Som det fremgår af bilag F, side 9 blev det mig nægtet.
Det
fremgår ikke af Ole Engelbrecht Jensens stillingsbeskrivelse, arbejdsopgaver og
kompetence af den 23. juni 1997 (bilag H), at jeg er ansvarlig for Sydthy
Kommunes edb-sikkerhed på Rådhuset. Som punkt 11 er opført at jeg ”afløser
for IT-koordinatoren ved ferie eller sygdom”.
Jeg
læser ingen steder, at jeg skal afløse it-koordinatoren, når denne havde gang
i sine hormoner på Draget, eller hvor det ellers fandt sted. Se tillige bilag
F, side 5 under afsnittet ”Arne Mikkelsens kommunekæreste”.
Ansvaret for Rådhusets edb-sikkerhed lå
udelukkende ved it-koordinator Arne Mikkelsen.
Konklusion
Jeg
betragter brevet af den 14. januar 2002 til Datatilsynet som kommunaldirektør
Poul Erik Bachs sædvanlige forsøg på at forplumre sagen ved sine fornægtelse
af allerede bekræftede fakta. Kommunaldirektør Poul Erik Bach holder sig ikke
til sandheden. Kommunaldirektør Poul Erik Bachs forsøger desuden at flytte
fokus væk fra sagen ved at medsende ligegyldigt materiale fra personalehåndbogen,
som ikke er relevant for min henvendelse, idet henvendelse omhandler
it-koordinator Arne Mikkelsens ulovlige opsætning af et web-kamera, gennemgang
af min computer med bl.a. mine e-mails og den ulåste dør ind til serverrummet.
Kommunaldirektør
Poul Erik Bach har ikke på noget tidspunkt afkrævet it-koordinator Arne
Mikkelsen en forklaring på hvorfor, at han havde opsat et ulovligt web-kamera
pegende ned mod min arbejdsplads eller, at min computer med bl.a. mine e-mails,
i mod gældende regler, har været gennemgået af Arne Mikkelsen. Dette på
trods af, at it-koordinator Arne Mikkelsen både overfor mig og medarbejder og
TR Lillian Glibstup har bekræftet, at det var ham som opstillede og tilsluttede
Creative web-kameraet til IBM arbejdsstationen på it-kontoret, så
it-koordinator Arne Mikkelsen via Internettet fra sin private bolig i lyd og
billede kunne overvåge, hvad der skete på it-kontoret og tilmed gemme det
senere brug.
Det
er åbenbart kommunaldirektør Poul Erik Bachs overbevisning, at blot man
gentager den samme løgnehistorie ofte nok, bliver det til sidst sandheden. Der
er dog så mange personers forklaringer, der skal koordineres, at det formentlig
overgår kommunaldirektør Poul Erik Bachs evner. Jeg tvivler på, at personalet
ved Sydthy Kommune vil lade sig kyse til rette ind efter kommunaldirektør Poul
Erik Bachs forklaringer. En ting er at holde sin viden tilbage og undlade gå
til borgmesteren eller kommunalbestyrelsen, når det er ens pligt. En anden er
bevidst at lyve for at redde en andens skind (ansættelse). Jeg anser de ansatte
ved Sydthy Kommune til at være for intelligente til efterfølgende at risikere
at blive udstillet som utroværdige.
Jeg
vil foreslå, at der i personalehåndbogen for Sydthy Kommune tilføjes et
afsnit omhandlende personalets rettigheder, når de bliver bekendt med ulovlig
kameraovervågning og gennemgang af deres e-mails.
Hvis
der ikke fra Sydthy Kommunes side inden medio februar 2002 sker en
politianmeldelse af it-koordinator Arne Mikkelsen for ulovlig web-kameraovervågning
og gennemgang af mine e-mails, vil jeg på egne vegne indgive en anmeldelse til
Politiet.
Fremsendt
som e-mail og almindeligt brev.
Fortegnelse
over de vedlagte bilag:
D.)
Ole E. Jensens e-mail til Ole Eriksen, HK vedrørende muligt overtrædelse
af protokollatet af den 29. august 2001.
E.)
Ole Eriksens svar på min e-mail af den 26. september 2001
F.)
Ole Jensens brev af den 23. januar 2002 til Borgmesteren i Sydthy Kommune
omhandlende en klage over it-koordinator Arne Mikkelsen.
G.)
Protokollat af den 29. august 2001
H.)
Stillingsbeskrivelse, arbejdsopgaver og kompetence for Ole Engelbrecht
Jensen af den 23. juni 1997.
Med
venlig hilsen
Ole
Jensen
|
